In jedem Unternehmen steckt ein noch besseres. Mit dieser Über­zeugung berät und qualifiziert die Staufen AG seit über 25 Jahren Unter­nehmen und Mit­arbeitende weltweit in unter­schied­lichen Branchen. 300 Mit­arbeitende sind bereits rund um den Globus unter­wegs und bringen durch Fach­beratung und Organisa­tions­entwick­lung die richtigen Verände­rungen bei unseren Kunden in Gang. Und jetzt sind Sie dran: Nutzen Sie Ihre Chance, Großes zu leisten, um im großen Stil voranzu­kommen – bei STAUFEN.

• Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft
• Sie fungieren als Bindeglied zwischen unseren Vorständen und deren internationalen Ansprech­partnern / Kunden inkl. oberer Führungsebenen, sorgen für eine positive und freundliche Beziehung und kümmern sich um vielfältige Anfragen 
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. die Abwicklung der Korrespon­denz und teilen Tagesabläufe und Termine ein
• Die Termin- und Reiseplanung der (Auslands-) Dienstreisen für unsere Vorstände ist Teil Ihres Daily Business
• Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bespre­chun­gen, Reko-Terminen, Workshops, Management-Meetings sowie die Protokollführung bei ausgewählten Meetings zählen zu Ihrem Aufgaben­feld
• Auch die Erstellung und Aufberei­tung von Präsentationen, Statis­tiken und Reportings sowie die Pflege unserer Kundendatenbank (Dynamics 365 CRM) sind Teil Ihrer Aufgaben
• Ihr Büro ist an unserem Standort im Schloss Köngen bei Stuttgart.

• Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. Bürofachkraft, Wirtschaftswissen­schaften oder vergleichbar) 
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, souveränes Auftreten und Freude an Team­arbeit
• Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil sowie lösungsorien­tiertes Denken
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (insb. PowerPoint), gerne Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreich & spannend: Ein Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
• Individuell & intensiv: Durch Weiterbildungs­möglichkeiten an der Staufen Akademie, internen Qualifizierungsblöcken sowie durch Coachings und Trainings, können Sie Ihren Wissensdurst stillen.
• Kollegial & auf Augenhöhe: Unsere Unter­nehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Industrie und Beratung sowie Führungs­kräften, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
• Attraktiv & umfassend: Leistungen wie JobRad, Corporate Benefits, Urlaubsangebote, Arbeits­zeit­modelle, Mobile-Office-Möglichkeit, eine Fitnesskarte zur bundesweiten Nutzung sowie kostenfreies Mittag­essen, Obst und Gratis-Getränke – und das an einem traditionsreichen Standort in historischem Ambiente im Schloss Köngen.
• Regelmäßig & für uns einfach selbst­verständlich: Gemeinsame Treffen und Firmen­feiern – auf dass wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen

Wir haben großes Interesse an vielfältigen Bewerbenden, deshalb freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Welt­anschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.

Für Rückfragen ist Julia Öhrle (HR Business Partner) gerne für Sie da.