Anstellungsart
Unbefristet

Anstellung
Vollzeit

Gesellschaft
Mainova AG

„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige kaufmännische Bereiche die Position:

• Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher an­fallender Geschäfts­korrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch). 
• Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristen­überwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes. 
• Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kauf­männischen Fragestellungen.
• Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unter­stützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen. Reise­organisation für das In- und Ausland. 
• Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen. 
• Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Über­wachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkosten­abrechnungen / Umsatzsteuer­abrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
• IT-Koordination: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.

• Kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungs­prämien und eine betrieb­liche Altersvorsorge.
• Neben der tarifvertrag­lichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleit­zeitmodell. Je nach Einsatz­bereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraus­setzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
• Sie profitieren von 3000 kWh Energiedeputat im Jahr.
• Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig – nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieb­lichen Ge­sundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.