Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebäudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement als

Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Tätigkeiten im Rahmen der Vergaben:

• Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere für Bauleistungen (VOB)
• Übernahme der formalen Vorbereitung und die Veröffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich über ein Vergabemanagementsystem
• Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekt:innen und Ingenieur:innen Beantwortung der Fragen von Bieter:innen und Bewerber:innen
• Öffnung der eingegangenen Angebote und deren Prüfung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte
• Eigenverantwortliche Führung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Vergabeverfahren und Unterstützung unserer Projektleitenden bei Fragen zur förmlichen Vorbereitung der Vergaben und zur Wahl der Vergabeart
  
  

Tätigkeiten im Rahmen des kaufmännischen Gebäudemanagements:

• Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
• Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung vom Nebenkostenabrechnungen der Hochschule RheinMain, u. a. Vorbereitung der Zahlungsanweisungen
• Rechnungserstellung und -bearbeitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, oder eine vergleichbare kaufmännische oder bautechnische Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilienmanagement, Bau oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
• Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe
• Kenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
• Gute und fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in SAP

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024.