Teamassistenz (m/w/d)

Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams.

Ihre Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
administrative Tätigkeiten
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Terminplanung
Organisation von Meetings und Dienstreisen

Ihr Profil

Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über

eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
gute Allgemeinbildung und Umgangsformen,
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
zeitliche Flexibilität
sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
Beherrschung des MS-Office-Pakets
Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

Unser Angebot

modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)
bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben. Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten,
Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform.

Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Grüne Policy

Professionelle Einarbeitung

Tariforientierte Bezahlung