Wortwolke

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer für Dienstleistungen im Infrastrukturellen Gebäude­management (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK4103, Stellen‑ID: 1117410)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Sie sind für den gesamten Zyklus von Beschaffungsverfahren für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) zuständig:

  • Sie analysieren und planen den Beschaffungsbedarf.
  • Sie beraten die Fachsparten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und sonstiger Leistungen (z. B. Umzugsdienstleistungen, Hausmeisterservice, Schädlingsbekämpfung etc.).
  • Sie übernehmen die Federführung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung und ‑verzeichnis, Preisblätter, Vertragsbedingungen, Festlegung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien).
  • Sie unterstützen die Vergabestelle bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​​Diplom [FH]) der Fachrichtungen Facility Management oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Facility Services bzw. sind in der Lage, aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/​abzuleiten.
  • Sie konnten bereits praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungs­beschreibungen/​​‑verzeichnissen sammeln.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).
  • Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts sowie in SAP mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

  • Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, sind kommunikativ und wortgewandt.
  • Ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt und hoher Zuverlässigkeit geprägt.
  • Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
  • Ihr Verhalten ist kunden‑​/​adressaten­orientiert, Sie verhandeln geschickt und ergebnisorientiert.
  • Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.

Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes