Spezialistinnen / Spezialisten (m/w/d) Anlagenbuchhaltung und SAP Stammdatenverwaltung

Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet) 
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 03.05.2024

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Spezialistinnen/Spezialisten (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung und in der SAP-Stammdatenverwaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Verlauf der Prozesse des externen Rechnungswesens und tragen dazu bei, dass Verfahren und Abläufe weiter optimiert werden. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Servicebündel Finanzmanagement, Controlling & Interner Service
Im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens liegen die Hauptaufgaben in der Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung und der Erstellung des Jahresabschlusses bis hin zur Vorbereitung strategischer Finanzmanagement-Fragen. Einen weiteren Schwerpunkt bilden die SAP-Stammdatenverwaltung sowie die Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Steuerungssystems, implementiert in SAP, welches als integriertes ERP-System in allen Bereichen des Rechnungswesens Anwendung findet.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit in der Anlagenbuchhaltung:

• Sie übernehmen die fachliche Leitung der Anlagenbuchhaltung mit aktuell einem Mitarbeitenden.
• Sie planen, steuern und überwachen die Inventur. 
• Sie bereiten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und werten diese aus. 

Ihre Haupttätigkeit in der SAP-Stammdatenverwaltung:

• Sie übernehmen die fachliche Leitung der SAP-Stammdatenverwaltung mit aktuell zwei Mitarbeitenden.
• Sie verantworten Materialstammdaten und Stammdaten aus den Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, indem Sie diese erfassen und verwalten. 
• Sie entwickeln das SAP ERP System im Bereich der Stammdatenverwaltung fachlich weiter. 

Ihr Aufgabenfeld umfasst für beide Aufgabenbereiche zudem:

• Sie prüfen Buchungsvorgänge der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und beheben Fehler eigenverantwortlich.
• Sie entwickeln Buchungsroutinen und Prozesse weiter.
• Sie wirken mit bei Teilprojekten zur Einführung und Migration von SAP S/4 HANA. 

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit: 

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Alternativ zum Studium: Abschluss zur/zum Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation auf DQR6-Niveau 
• Berufserfahrung mindestens in einem dieser Bereiche:
  • Anlagenbuchhaltung
  • SAP-Stammdatenverwaltung 
• Wissen im Bereich der für die Finanzbuchhaltung maßgeblichen gesetzlichen Grundlagen (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Handelsgesetzbuch, Landeshaushaltsordnung) 
• Routine im Umgang mit dem Betriebssystem Windows 10 und Office-Produkten 
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

• Praktische Erfahrung in den SAP ERP-Modulen FI und MM 
• Know-how in der Anwendung von Microsoft SharePoint
• Erste Erfahrung in der Steuerung von Teams

Ihre Persönlichkeit: 

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen 
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
• Interesse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Benefits

• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

Jetzt bewerben

Bewerbungsschluss: 03.05.2024

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
  • Bitte stellen Sie Ihre beruflichen Erfahrungen im Bereich der Anlagen- und/oder der Finanzbuchhaltung oder der SAP-Stammdatenverwaltung dar.
  • Welche praktischen Erfahrungen mit SAP (insbesondere mit ERP-Modulen FI und MM) haben Sie schon sammeln können?
  • Welche Erfahrung bringen Sie in der Steuerung von Teams mit?

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Ihr Draht zu uns
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet
Sabrina Berger, sabrina.berger@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-6552

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet
Verena Corrado, verena.corrado@it.nrw.de, Tel. 0211/9449-6738