Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wer wir sind

Die MMD Verteildienst GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen, das sich im Bereich der Haushaltsdirektwerbung eine gesicherte Marktposition erarbeitet hat. Kerngeschäft ist die Zustellung von unadressiertem Werbematerial. Kunden der MMD Verteildienst GmbH & Co. KG sind große Unternehmen des Einzelhandels im Bereich Waren des täglichen Bedarfs, Baumarkt, Bekleidung, Dienstleistungsunternehmen sowie der örtliche Handel. Die MMD Verteildienst GmbH & Co. KG gehört zur Südwestdeutschen Medienholding GmbH, eines der bedeutendsten Medienhäuser Deutschlands mit rund 6.100 Mitarbeitern an 30 Standorten, welches in den verschiedensten Geschäftsfeldern der Medienbranche aktiv ist.

Hybride Arbeit - Arbeiten Sie 2-3 Tage die Woche ganz einfach und flexibel mobil.

Mehr Informationen über die MMD Verteildienst GmbH & Co. KG hier: https://www.mmd-verteildienst.net/

Das sind Deine Aufgaben

• Aktive Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und anderen relevanten Behörden, um Anliegen zu klären und sicherzustellen, dass die Arbeitserlaubnis unserer Mitarbeiter gewährleistet ist.
• Enge Zusammenarbeit mit der Minijob-Zentrale sowie anderen relevanten Stellen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherzustellen.
• Umfassende Betreuung unserer Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Bereitstellung entsprechender Unterstützung.
• Effektive Zusammenarbeit mit fachkundigen Sparringspartnern, um optimale Lösungen für personalbezogene Fragestellungen zu erarbeiten.
• Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung von Vertragsunterlagen sowie die Pflege unserer Personalmanagementsysteme.
• Unterstützung des HR-Teams durch Berichterstattung, Projektmanagement und die Entwicklung neuer Konzepte.

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens sowie Kenntnisse im Umgang mit Krankenkassen, Ämtern und Arbeitsgenehmigungen wünschenswert
• Ein ausgeprägtes Augenmerk auf Genauigkeit und Sorgfalt, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsunterlagen.
• Kommunikationsfähigkeiten sowie Talent für Organisation
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, Erfahrungen mit ERP- oder HR-Programmen wie SAP, DATEV, JJK oder Veda sind von Vorteil.

Was für uns selbstverständlich ist

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
• Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
• Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier
• Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.