Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit:
Office Assistant (m/w/d)
Standort: Bretten
Deine Aufgaben
- Professionelle Annahme von Anrufen und interne Weiterleitung von Gesprächen
- BackOffice-Tätigkeiten inklusive Pflege des Mailpostfaches und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Betreuung unserer Gäste
- Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstige Sachmittel (z.B. Getränke, Obst)
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Travelmanagement, z. B. Buchung von Flugtickets, Bahnfahrkarten und Hotelübernachtungen
- Organisation und Administration von Firmenevents
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im oben genannten Bereich
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englisch ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
Deine Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrkostenzuschuss
- Jobbike
- E-Ladesäulen vor der Tür
- Kostenlose Parkplätze