Leitung des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.

Das Vorstandssekretariat ist ein zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CEO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen mit einer Fülle an Veranstaltungen und Terminen.
Sie sind engagiert, flexibel, bestens organisiert und suchen die tägliche Herausforderung auch unerwarteter Anforderungen in einem Vorstandssekretariat?

Start in unserem Team:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung für unser Team in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und stellen Sie sich der spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des CEO!

Das erwartet Sie:

Organisation und Leitung des Vorstandssekretariat des CEO mit derzeit zwei Kolleginnen in Teilzeit
Eigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen Angelegenheiten
Unterstützung in allen administrativen Aufgaben inklusive der selbständigen Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationsunterlagen sowie der Planung und Organisation von Vorstandsterminen und Tagungen
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und beim Empfang von Besuchern, nationalen und internationalen Gästen und Repräsentanten
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Kongressen

Das zeichnet Sie aus:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat eines Direktionsbereiches
Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Ein souveränes und freundliches Auftreten, höchste Verlässlichkeit und Diskretion
Die Bereitschaft zur Tätigkeit an beiden Standorten des UKSH mit Schwerpunkt in Kiel
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick, zeigen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung mit zzt. 38,5 Wochenstunden; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
Attraktive betriebliche Altersvorsorge – für mehr Sicherheit im Alter
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH:

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auf ein Gespräch mit Ihnen über fachliche Details freut sich Dr. Carsten Hilbert (Tel. 0451/500-10030) und das Sekretariatsteam.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 23.05.2024, bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 23473):

Jetzt bewerben!

Mehr Infos unter: www.uksh.de/jobs
Standort: 24105 Kiel
Ausschreibungsnummer: 23473

Ihr Kontakt zu uns:
Dr. Carsten Hilbert, Tel. 0451 500-10030
Recruiting-Team, Tel. 0451 500-11195

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Dezernat Personal | Recruiting Center