Zur Verstärkung unseres Teams infrastruktureller Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Leiter:in Facility Services
- Job-ID:
V000007571
- Einsatzort:
Köln
- Startdatum:
01.05.2024
- Berufsfeld:
Immobilienmanagement
- Art der Anstellung:
Vollzeit
Als Abteilung Gebäudeservice sorgen wir dafür, dass die Rahmenbedingungen für eine gesicherte und saubere Arbeitsumgebung an den Standorten des WDR stimmen. Zudem wickeln wir die gesamte Post- und Speditionslogistik ab. Als Gruppenleiter:in 'Infrastruktureller Service' kümmern Sie sich zusammen mit Ihren rund 20 Mitarbeitenden, verteilt auf zwei Teams, um die Sicherheitsdienstleistungen und Zutrittssysteme sowie um die Reinigung und das Wertstoffmanagement.
IHRE AUFGABEN
- Als Gruppenleiter:in übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden sowie die Vertretung des Abteilungsleiters
- Durch interne Abstimmung sowie die Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen sorgen Sie für die fachgerechte Umsetzung der Aufgaben der Gruppe
- Sie verantworten die Erstellung von Konzepten, Berichten und Vorlagen wie Budget- und Haushaltsplanungen sowie Kosten- und Eigenkalkulationen für Dienstleistungen
- Auch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisblättern sowie die Auswertung von Angeboten (auch im Rahmen von EU-weiten Ausschreibungen) gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie prüfen die bestehenden Leistungsbeschreibungen sowie den Digitalisierungsgrad und entwickeln diese weiter, um unter sich verändernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen eine zufriedenstellende Servicequalität zu erreichen
- Sie fördern die Motivation und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen und unterstützen die Abteilungsleitung bei allen Personalangelegenheiten der Gruppe sowie weiteren Organisationsentwicklungsmaßnahmen
IHR PROFIL
- Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (idealerweise Master, z. B. mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Sicherheitsmanagement oder Facility Management) und haben langjährige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mit Dienstleistungen der Immobilienbewirtschaftung kennen Sie sich aus, vorzugsweise im Wach- und Sicherheitsgewerbe, Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil
- Sie verbinden ein klares Führungsverständnis mit einem kooperativen Führungsstil und erster, belastbarer Führungserfahrung
- Zu Ihren Stärken gehören analytisches und strategisches Denkvermögen, hohe Ziel- und Ergebnisorientierung sowie gute Entscheidungsfähigkeit, auch unter Zeitdruck
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Lern- und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab
WICHTIG
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir sind uns bewusst, dass es keine perfekten Bewerber:innen gibt. Man kann (fast) alles lernen, solange man Interesse und Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Ihr Profil nicht zu 100 % zur Stellenbeschreibung passt.
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf mit Zeugnissen genügt, ein Anschreiben ist nicht erforderlich.