(Junior) Sachbearbeiter Verlagsdienstleistung (m/w/d)

Wer wir sind

Die M&S Medienservice GmbH erbringt verschiedene Verlagsdienstleistungen für die Werbemärkte im Zeitungsverlagsumfeld.

Im Post-Sales-Bereich organisiert diese die kaufmännische und technische Realisierung von Print- und Digitalaufträgen für die unterschiedlichsten Werbeformen. Weiterhin steuert und administriert die M&S Medienservice GmbH die kaufmännischen und technischen Systeme des Werbemarkts und organisiert die Umsetzung von Anforderungen der Marktbereiche in den Systemen und Prozessen. Im Herstellungsprozess der Print- und E-Paper-Ausgaben realisiert diese die Blattplanung und den Umbruch für viele Tageszeitungen, Anzeigeblätter und weitere Periodika.

Mehr über die M&S Medienservice GmbH hier: https://www.m-s-medienservice.de/

Deine Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Print- und Onlineanzeigen
• Enge Zusammenarbeit mit der internen Verkaufsabteilung und ggfs. Kundenberatungen
• Kommunikation mit Partnerverlagen
• Anlage von Kundendaten im Anzeigensystem
• Reklamations- und Beschwerdemanagement
• Auftragsabrechnung inkl. Kredit- und Bonitätsprüfung
• Vorbereitung der termingerechten Zeitungsproduktion
• Support für Verlagsmitarbeiter und Dienstleister
• Betreuung von Sonderveröffentlichungen im Anzeigensystem
• Disposition von blattbestimmenden Anzeigen
• Erfassung und Disposition von Eigenanzeigen
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Medienkaufmann/-frau, Werbekaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in SAP/Media und MS-Office sind von Vorteil
• Erfahrungen aus Servicebereichen, idealerweise aus dem Verlagsbereich
• Disziplinierte Eigenorganisation, richtige Prioritätensetzung entsprechend den täglichen Schlussterminen

Unser Angebot

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende
• Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen
• Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen. Mehr Infos dazu hier
• Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding

Weitere Informationen:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.