Der ARD-Sternpunkt ist technischer Dienstleister innerhalb des Verbundes der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Deutschlands und ist als ARD-Gemeinschaftseinrichtung beim Hessischen Rundfunk angesiedelt. Schwerpunktthemen sind IT- und Broadcast-IT-Services für die ARD, die von verschiedenen Betriebsbereichen 24/7 erbracht werden. Dazu gehören u.a. die Abwicklung des ARD-Gemeinschaftsprogramms ARD „DasErste“, die Abwicklung im Contribution- und PlayoutCenter, der Betrieb der ARD-Kommunikationsnetze und Zentralen Mediensysteme.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre ein*e Sie suchen eine spannende Herausforderung im technischen Medienumfeld? Sie sind belastbar und behalten auch in Stresssituationen den Überblick und alle Fäden in der Hand? Dann werden Sie Teil der ARD-Welt und übernehmen eine wichtige Rolle im Team des ARD-Sternpunkts!

• Sie erarbeiten eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung für vier Betriebsbereiche im Schichtdienst.
• Sie verantworten die Herausgabe und Richtigkeit der Pläne unter Berücksichtigung der Gleichverteilung und Verhältnismäßigkeit bei der Besetzung.
• Sie passen die Einsatzplanung bei tagesaktuellen Ereignissen an.
• Sie erstellen Urlaubs- und Abwesenheitspläne, haben dabei mögliche Überschneidungen und Konflikte mit der Einsatzplanung im Blick und lösen diese auf.
• Sie beraten im Kontext der Personaldisposition und erarbeiten eigenständig Schichtmodelle und Schichtpläne unter Berücksichtigung der Rahmenvorgaben durch die Leitungsfunktionen.
• Sie erstellen Quartalsabrechnungen, Auswertungen, Statistiken, Berichte und Anträge.
• Sie arbeiten bei der Erhebung und Aufbereitung der Finanzdaten zum Personaletat des ARD-Sternpunkts, beim Wirtschaftsplan, bei der mittelfristigen Finanzplanung und der Endabrechnung mit.
• Sie planen und organisieren alle ARD-intern und extern durchgeführten Schulungsmaßnahmen im ARD-Sternpunkt, holen Angebote ein, kümmern sich um die Beauftragung und das Controlling der Schulungen. Für externe Firmen sind sie zentrale*r Ansprechpartner*in bezüglich Fort- und Weiterbildung.
• Sie führen die Verhandlung, Beauftragung und das Controlling von Fremdkräften durch.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Auffassungsgabe, sehr gutes strukturelles und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets; Kenntnisse von Dispositionssystemen wie SP Expert oder Miraan oder Erfahrung im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Erfahrung in der Disposition und/oder Kenntnisse der Regelwerke zur Personaldisposition (insbesondere Arbeitszeitgesetz); Anknüpfungspunkte zum Schichtdienst sind von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Hohe Bereitschaft zur Unterstützung und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Persönlich bringen Sie ein gleichermaßen sicheres wie freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – auch in Konfliktsituationen – mit. Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Kontakt mit Menschen. Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihrer Persönlichkeit und sind für Sie selbstverständlich.

• Attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine eigene Kantine, 31 Tage Urlaub und Gesundheitstage
• Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen sowie individuelle Fortbildungen
• Familienfreundliche Angebote für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita und eine Kinderferienbetreuung
• Jobticket für weite Teile von Hessen und gute Anbindung an den ÖPNV

Aufgrund gesetzlicher Regelungen darf für einen Vertragsabschluss zuvor noch kein Arbeitsverhältnis mit dem Hessischen Rundfunk bestanden haben. Entsprechende Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28. Mai 2024.

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Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt