Büroassistenz im Ingenieurbüro /
Office Management (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben werden sein:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale
- Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen
- Unterstützung beim Rechnungs- und Forderungsmanagement
- Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung der Stammdaten, Entwicklung)
- Weitere administrative und organisatorische Büroorganisation
- Fortführen des Digitalisierungsprozesses
- Aufbau verschiedener Publikationskanäle (Homepage, Socialmedia)
Das sollten Sie mitbringen:
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Teams)
- Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
Das wäre schön, wenn Sie es mitbringen:
- Berufserfahrung am Empfang und/oder als Büroassistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berührungspunkte mit Ingenieur- und/oder Architekturbüros
Das bieten wir an:
- Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem innovativen Ingenieurbüro
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- und Vollzeit
- Homeoffice in Verbindung mit Bürotätigkeit möglich
- Attraktive Vergütung und Urlaubsregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Zentrale Lage in Kölner Innenstadt (ca. 5 Gehminuten vom Dom)
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
