Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit erster beruflicher Erfahrung
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeiten zur Priorisierung
- Positive, zupackende Grundeinstellung mit einer strukturierten Arbeitsweise, Engagement und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
- Idealerweise runden Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Ihr Profil ab
Diese Dinge packen Sie an:
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und deren Nachbereitung
- Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
- Vertretung des Empfangsbereichs der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Poststelle)
Unsere Benefits für Sie:
- Eine langfristige Perspektive mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage, Silvester und Weihnachten arbeitsfrei
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin-Karlshorst mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Gleitzeit, bis zu zwölf Gleittage im Jahr)
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, Mitarbeiterevents
- Berufliche Entwicklung durch Fortbildungsangebote
Unser Angebot überzeugt Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF-Datei bis zum 30.04.2024 per E-Mail (bewerbung@DPFonline.de) an den Vorstand mit dem Betreff „Assistenz“ und unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittszeitpunktes.
Die Kosten des Bewerbungsprozesses werden nicht erstattet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter DPFonline.de/interessenten/downloads/
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter DPFonline.de/interessenten/downloads/