Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zurzeit aus 25 Mitarbeiter*innen. Diese arbeiten interdisziplinär in einem Team von Ärzt*innen, Sozialpädagog*innen, Verwaltungskräften und Gesundwissenschaftler*innen zusammen. Der Sozialpsychiatrische Dienst leistet Hilfen für psychisch kranke Menschen und deren Angehörige. Das Alltagsgeschäft der Abteilung Gesundheitsförderung besteht in der Entwicklung, Begleitung und Verankerung gesundheitsförderlicher Strukturen, Projekte und Aktivitäten im Kreis Segeberg.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
- Organisation der Sprechstunde und Vorzimmertätigkeiten für die Sozialpädagog*innen und sozialpsychiatrisch tätigen Amtsärzt*innen
- Vorbereitung des Konferenzraumes und Empfang für Arbeitskreise, Fachtreffen und Gremien
- Beschaffung und Schreibtätigkeiten
- Durchführung der Abrechnungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH)
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der Gesundheitsförderung
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrung im Rechnungswesen
- Kenntnisse über verwaltungsrechtliche Bestimmungen, z. B. Doppik, GemHVO, LVwG, VwGO, Verwaltungskostengesetz
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, hohe Kund*innen- und Bürger*innenorientierung
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit tätig zu sein (z. B. bei Veranstaltungen)
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
