Deine Aufgaben
  • Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich.
  • Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben liegt in deinen Händen. Dabei behältst du stets den Überblick und gewährleistest die Einhaltung aller relevanter Unternehmensrichtlinien.
  • Office-Management: Du bist das Herzstück unseres Büros in Stuttgart und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Das beinhaltet die Terminplanung, das Management der Büroausstattung und -vorräte sowie die Gewährleistung eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste.
  • Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die täglich anfallende Buchhaltung und die Zusammenarbeit wie Zuarbeit unserer Finance-Abteilung. Der Umgang mit Excel-Tabellen und Grundlagen der Buchhaltung ist für Dich Berufsalltag.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls in der Buchhaltung
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (Power Point, Excel)
  • Du bist kunden- und serviceorientiert, arbeitest eigenständig, strukturiert und organisiert
  • Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie einen ausgeprägten Teamgeist und hast eine positive Ausstrahlung.
  • Arbeitest gerne mit Kollegen zusammen und lebst ein positives Grundklima
Deine Benefits
  • Die Möglichkeit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Beschäftigung.
  • Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem inhabergeführten und agilen Unternehmen.
  • Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung sowie tolle Firmenevents
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung.
  • Mitarbeiterrabatte, Firmenhandy, Getränke und Snacks
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