Deine Aufgaben
- Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich.
- Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben liegt in deinen Händen. Dabei behältst du stets den Überblick und gewährleistest die Einhaltung aller relevanter Unternehmensrichtlinien.
- Office-Management: Du bist das Herzstück unseres Büros in Stuttgart und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs. Das beinhaltet die Terminplanung, das Management der Büroausstattung und -vorräte sowie die Gewährleistung eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste.
- Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die täglich anfallende Buchhaltung und die Zusammenarbeit wie Zuarbeit unserer Finance-Abteilung. Der Umgang mit Excel-Tabellen und Grundlagen der Buchhaltung ist für Dich Berufsalltag.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls in der Buchhaltung
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (Power Point, Excel)
- Du bist kunden- und serviceorientiert, arbeitest eigenständig, strukturiert und organisiert
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie einen ausgeprägten Teamgeist und hast eine positive Ausstrahlung.
- Arbeitest gerne mit Kollegen zusammen und lebst ein positives Grundklima
Deine Benefits
- Die Möglichkeit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Beschäftigung.
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem inhabergeführten und agilen Unternehmen.
- Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung sowie tolle Firmenevents
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung.
- Mitarbeiterrabatte, Firmenhandy, Getränke und Snacks