Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene.
Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung
- Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken
- Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl. Formulare und Listen)
- Unterstützung bei der Überarbeitung und Optimierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebshandbüchern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Sekretariatsbereich
- Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation und Engagement
- Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
- Sehr gutes Sprachvermögen
Ihre Vorteile:
- Arbeitsplatz im Herzen der Mainmetropole in der Nähe vom Hauptbahnhof
- Herausfordernde Tätigkeit mit viel kreativem Freiraum für eigene Ideen
- Kleines, motiviertes Team
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ausgedehntes Netzwerk innerhalb der Energiebranche
- Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Benefits
- 30 Urlaubstage, Ausgleichsregelungen und Gleitzeit für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben
Sie wollen dazugehören? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch digital – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Werner Lutsch, Telefon +49 69 6304-278 oder per E-Mail an: w.lutsch@agfw.de.
